Regeling Rouw- en Trouwdiensten van de PG Coevorden

REGELING GEBRUIK KERKGEBOUWEN DE SINGELKERK EN DE STADSKERK.

Toelichting bij de regeling Rouw- en Trouwdiensten.

Het college van kerkrentmeesters heeft zich de afgelopen periode georiënteerd over de vraag of we kosten in rekening moeten gaan brengen voor het gebruik van de Singelkerk of Stadskerk voor rouw- en trouwdiensten. Tot op de dag van vandaag werden er geen kosten in rekening gebracht, omdat de gemeente over voldoende financiële middelen beschikte om die kosten voor eigen rekening te nemen. Maar de tijden zijn veranderd en ook wij zien dat de inkomsten vanuit de actie Kerkbalans en de collectes teruglopen. Daarom zien we ons genoodzaakt om vanaf 1 januari 2025 met de volgende regeling voor rouw- en trouwdiensten te gaan werken. Ook de kerkenraad heeft unaniem haar goedkeuring aan deze regeling gegeven.

Regeling rouw- en trouwdiensten

Voor rouw- of trouwdiensten biedt de Protestantse Gemeente Coevorden de volgende mogelijkheden aan iedereen die daarvan gebruik zou willen maken:

Gebruik kerkgebouw

Indien een rouw- of trouwdienst wordt gehouden in één van de kerkgebouwen, dan wordt daarvoor € 300,00 in rekening gebracht, hierin zijn begrepen de huur en energiekosten, de aanwezigheid van een koster, technische ondersteuning d.m.v. PowerPoint via de beamer en het gebruik van muzikale mp3-bestanden.

Predikant bij een rouw- of trouwdienst

Voor de verzorging van een rouw- of trouwdienst door een predikant worden geen kosten in rekening gebracht. Dit hoort bij de normale pastorale zorg en dat is inclusief de assistentie door een ambtsdrager. Bij een trouwdienst zal namens de kerkenraad een trouwbijbel worden aangeboden. Indien een voorganger van buiten onze PG Coevorden door uzelf wordt geregeld, dient er zelf voor betaling te worden gezorgd.

Organist

Voor muzikale begeleiding/omlijsting door een organist o.i.d. dient u zelf te zorgen. (eventueel in overleg met de predikant) De kosten voor de bij ons bekende organisten bedragen € 100,00 en zullen in de rekening worden opgenomen.

Catering

Voor het gebruik van cateringservice vooraf of na afloop van een rouw- of trouwdienst dient u contact op te nemen met de beheerder van de Hoeksteen (Mevr. S.C. Janssen)

Korting voor lidmaten en doopleden van Protestantse Gemeente Coevorden

Voor lidmaten en doopleden van de Protestantse Gemeente Coevorden kan, bij bewijs van financiële problemen, korting worden verleend op de begrafeniskosten (dit dient u of de begrafenisondernemer vooraf aan te vragen bij de predikant of het College van Kerkrentmeesters).

Aanvragen van een rouw- of trouwdienst

Een dienst kunt u aanvragen via predikant of scriba. (voor telefoonnummers zie Kerknieuws of de website).

Prijspeil

Deze prijzen gelden vanaf 1 januari 2025. Jaarlijks zal het College van Kerkrentmeesters afwegen of de prijzen moeten worden bijgesteld aan de hand van het prijsniveau van de te maken kosten. Een aanpassing van de prijzen wordt bekend gemaakt via het kerkblad Kerknieuws en op deze pagina.